Tjänstledighet avtal mall – ladda ner pdf gratis

Tjänstledighet avtal mall – pdf att ladda ner, gratis

När en anställd behöver vara borta från arbetet under en bestämd period bör villkoren dokumenteras innan ledigheten börjar. En skriftlig överenskommelse minskar risken för missförstånd om frånvarons längd, orsaken till ledigheten och dagen då arbetet ska återupptas. Den här mallen för tjänstledighet kan laddas ner som PDF och användas som underlag mellan arbetstagare och arbetsgivare. Dokumentet ger en tydlig struktur för uppgifter om parterna, vald ledighetsorsak, startdatum, slutdatum och eventuella praktiska kommentarer. Det kan anpassas efter situationen och sparas tillsammans med övriga anställningshandlingar. Underlaget är särskilt användbart när ledigheten gäller egna angelägenheter, studier eller annan frånvaro som behöver beskrivas skriftligt utan att villkoren formuleras från grunden.

När tjänstledighet avtal mall behövs och vad den innehåller

• Fält för arbetsgivarens och arbetstagarens namn samt relevanta kontaktuppgifter.
• Val av ledighetsorsak, exempelvis semester, föräldraledighet, militärtjänstgöring, studier, fackligt uppdrag, tjänstledighet för egna angelägenheter eller permission.
• Utrymme för att ange ledighetens första och sista dag samt planerat datum för återgång i arbete.
• Praktiskt underlag för att dokumentera överenskomna villkor och spara en kopia hos båda parter.
• Användning vid planering av frånvaro, intern handläggning och uppföljning efter ledighetsperioden.

Före underskrift bör datum, omfattning och orsaken till frånvaron kontrolleras mot anställningsavtal, kollektivavtal och eventuella regler som gäller för den aktuella ledigheten. En tydlig tidsperiod gör det enklare att planera bemanning och att undvika oklarheter om när arbetet ska återupptas. Om ledigheten avser utbildning kan en Ansökan om tjänstledighet för studier mall behöva kompletteras med uppgifter om utbildningens längd och omfattning. Vid föräldraledighet kan andra rutiner och tidsfrister vara aktuella. Dokumentet är därför ett administrativt underlag, inte en ersättning för lag, kollektivavtal eller arbetsgivarens beslut. Signerade exemplar bör förvaras på ett säkert sätt så att villkoren kan kontrolleras senare.