GDPR avtal mellan företag – PDF gratis för enkel nedladdning

GDPR avtal mellan företag – ladda ner en PDF, helt gratis

För leverantörer och kunder som delar personuppgifter i ett affärssamarbete blir ett tydligt avtal särskilt användbart. Det nedladdningsbara dokumentet ger en strukturerad grund för ett avtal mellan leverantör och kund med anknytning till GDPR. Det kan användas när en leverantör behandlar uppgifter för kundens räkning, exempelvis i samband med drift, administration eller annan avtalad tjänst. Mallen hjälper parterna att beskriva behandlingen, fördela ansvar och samla centrala villkor på ett lättöverskådligt sätt. En PDF gör det enkelt att spara filen, gå igenom innehållet internt och anpassa formuleringarna efter samarbetets omfattning innan avtalet färdigställs.

Vad ett gdpr avtal mellan företag bör innehålla

• Uppgifter om leverantör, kund och parternas roller i behandlingen.
• Beskrivning av vilka personuppgifter som behandlas och varför behandlingen sker.
• Villkor för instruktioner, åtkomst, lagring och hantering under avtalstiden.
• Bestämmelser om säkerhet, sekretess och rapportering av incidenter.
• Praktiska rutiner för återlämning eller radering av uppgifter när samarbetet avslutas.

Behovet av ett gdpr avtal mellan företag uppstår framför allt när leverantören behandlar personuppgifter på kundens instruktioner och därför agerar som personuppgiftsbiträde. Ett skriftligt underlag minskar risken för otydliga roller och gör det lättare att kontrollera att behandlingen följer den avtalade omfattningen. Dokumentet bör granskas mot den faktiska tjänsten, vilka system som används, eventuella underleverantörer och parternas interna rutiner. Det är också viktigt att kontrollera att uppgifterna verkligen omfattas av GDPR; rena uppgifter om juridiska personer är normalt inte personuppgifter, medan information om enskilda kontaktpersoner kan vara det. Innan underskrift bör ansvariga personer säkerställa att villkoren passar samarbetet och att nödvändiga kompletteringar görs.