Avtal om förmånsbil policy belopp – PDF, gratis att ladda ner

Avtal om förmånsbil policy belopp – PDF för gratis nedladdning

Arbetsgivare, HR-ansvariga och anställda som behöver tydliga regler för en bilförmån har nytta av ett strukturerat underlag om förmånsbil, policy och ersättningsbelopp. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall som kan användas för att beskriva bilens villkor, ansvarsfördelning och ekonomiska hantering mellan arbetsgivare och arbetstagare. Dokumentet ger en samlad utgångspunkt inför anställning, bilbyte eller uppdatering av företagets interna riktlinjer. Det kan även bidra till att minska risken för missförstånd kring privat körning, drivmedel, service, skador och kostnader som inte ingår i förmånen.

Avtal om förmånsbil policy belopp och villkor

• Beskrivning av vilken bilmodell, utrustningsnivå eller bilklass som omfattas av överenskommelsen.
• Regler för privat användning, tjänstekörning, körjournal och rapportering av användningen.
• Fördelning av kostnader för drivmedel, laddning, trängselskatt, parkering, service, försäkring och självrisk.
• Villkor för löneavdrag, egen betalning, förändrade kostnader och eventuella ersättningar vid tjänstekörning.
• Anvisningar om återlämning, uppsägning, frånvaro, anställningens slut och ansvar vid skada eller onormalt slitage.

Innan dokumentet används bör företagets Policy förmånsbil jämföras med anställningsavtal, skatteregler och eventuella kollektivavtal. Belopp och ersättningsnivåer behöver anges på ett sätt som är lätt att kontrollera och uppdatera när regler eller drivmedelskostnader förändras. Från och med 1 januari 2023 har beloppet höjts till 12 kronor per mil, jämfört med tidigare 6,50 respektive 9,50 kronor per mil beroende på drivmedelstyp. Därför bör mallen kompletteras med aktuell information och tydliga datum för när villkoren gäller. Ett skriftligt avtal är särskilt användbart när arbetsgivaren betalar vissa bilkostnader, när den anställde får göra nettolöneavdrag eller när bilen påverkar lönehanteringen. Dokumentet bör signeras av båda parter och sparas tillsammans med övriga anställningshandlingar.