GDPR avtal Mailchimp mellan företag – ladda ner PDF gratis

GDPR avtal Mailchimp mellan företag – PDF gratis att ladda ner

Företag som använder Mailchimp för nyhetsbrev, kundinformation eller andra generella utskick har särskild nytta av ett dokument som tydliggör ansvarsfördelningen mellan parterna. Nedladdningen innehåller en redigerbar avtalsmall för relationen mellan företag och kan användas som underlag när personuppgifter behandlas i samband med e-postmarknadsföring. Avtalet hjälper till att beskriva vilka uppgifter som får hanteras, varför behandlingen sker och vilka krav som gäller för säkerhet, instruktioner och radering. Mailchimps plattform är utformad för att stödja GDPR och information om deras integritetshantering finns i företagets privacy policy på Mailchimps webbplats. Mallen ersätter inte en egen juridisk bedömning, men gör det enklare att samla viktiga punkter i ett konsekvent dokument. Den passar särskilt när ett företag anlitar Mailchimp som teknisk tjänst för generella utskick och behöver dokumentera hur behandlingen ska styras.

gdpr avtal mailchimp mellan företag: innehåll

• Uppgifter om parterna, roller och ansvar vid användning av tjänsten.
• Beskrivning av ändamål, datatyper och praktiska instruktioner för behandlingen.
• Bestämmelser om åtkomst, konfidentialitet och lämpliga säkerhetsåtgärder.
• Rutiner för rättelse, radering, incidenter och hantering av registrerades begäranden.
• Fält för datum, underskrifter och anpassningar efter företagets interna processer.

Ett gdpr avtal mailchimp mellan företag bör granskas innan det används, särskilt om utskicken innehåller namn, e-postadresser, arbetsrelaterade kontaktuppgifter eller annan information som kan knytas till en fysisk person. Företaget behöver också kontrollera sin rättsliga grund för utskicken, informera mottagarna och se till att kontaktlistor hanteras på ett dokumenterat sätt. Avtalsmallen kan sparas tillsammans med register över behandlingar, interna instruktioner och vald konfiguration i Mailchimp. Den är användbar vid uppstart av ett nytt samarbete, vid byte av e-postplattform eller när befintlig dokumentation behöver kompletteras. Innan undertecknande bör ansvariga kontrollera vilka tjänster och datacenter som faktiskt används, vilka underleverantörer som förekommer och hur avslut eller export av data ska genomföras. På så sätt blir dokumentet ett praktiskt stöd för ansvarsfördelning och dataskydd, inte bara en formell bilaga.