Avtal mellan koncernföretag skriva under för båda parter – PDF att ladda ner gratis

Avtal mellan koncernföretag skriva under för båda parter – PDF för gratis nedladdning och smidig användning

Tydligare ansvar, kostnadsfördelning och beslutsvägar blir resultatet när ett skriftligt avtal reglerar samarbetet mellan företag i samma koncern. Det nedladdningsbara dokumentet kan användas som grund för att beskriva vilka tjänster som utförs, hur ersättning beräknas och när betalning ska ske. Eftersom varje aktiebolag i en koncern är ett eget rättssubjekt, skilt från både övriga bolag och koncernen som helhet, behövs en tydlig dokumentation av relationen mellan parterna. Mallen passar därför situationer där moderbolag, dotterbolag eller andra koncernföretag delar resurser eller köper tjänster av varandra. Företrädare för båda bolagen kan granska innehållet, anpassa uppgifterna och skriva under avtalet när villkoren är fastställda.

Avtal mellan koncernbolag: ansvar och villkor

• Beskrivning av parterna, deras roller och vilket samarbete eller vilken intern tjänst avtalet gäller.
• Regler för arbetsfördelning, leveranser, tillgång till resurser och ansvar för löpande administration.
• Bestämmelser om priser, kostnadsfördelning, fakturering, betalningsfrister och hantering av godkända utlägg.
• Villkor för avtalstid, ändringar, uppsägning och åtgärder om någon part inte fullgör sina åtaganden.
• Utrymme för underskrifter av behöriga företrädare samt datum för när överenskommelsen börjar gälla.

Ett internt koncernavtal bör fyllas i med korrekta företagsnamn, organisationsuppgifter, kontaktpersoner och en konkret beskrivning av den prestation som ska utföras. Otydliga formuleringar om exempelvis personal, lokaler eller gemensamma system kan leda till olika tolkningar, så omfattning och ansvar behöver anges så praktiskt som möjligt. Dokumentet kan användas vid återkommande interna tjänster, tillfälliga projekt eller förändringar i koncernens organisation. Ersättningen bör kunna följas i bokföringen och stämmas av mot fakturor och underlag. Vid redovisningsfrågor kan även Årsredovisningslagen och valt regelverk, exempelvis K2, behöva beaktas. Innan undertecknande bör båda bolagen kontrollera att rätt person skriver under och att avtalet överensstämmer med separata beslut, budgetar och andra gällande överenskommelser. Vid större eller mer komplicerade upplägg kan juridisk och ekonomisk granskning vara lämplig.