Avtal GDPR film – PDF, gratis att ladda ner

Avtal GDPR film – hämta som PDF, gratis för nedladdning

Filmproducenter, fotografer, företag och föreningar som spelar in personer i arbetet eller i samband med ett arrangemang har särskild nytta av detta dokument. Vid nedladdning erhålls en redigerbar mall för ett avtal om filmning, personuppgifter och publicering enligt GDPR. Dokumentet hjälper parterna att tydliggöra varför inspelningen görs, hur materialet får användas och vilka rättigheter den filmade personen har. Det passar både planerade produktioner och enklare inspelningar där medverkande behöver lämna ett tydligt godkännande innan kameran börjar användas. Mallen kan anpassas efter projektets omfattning, publiceringskanaler och målgrupp.

Avtal GDPR film med villkor för inspelning

• Identifiering av den ansvariga organisationen och den person som medverkar i inspelningen.
• Beskrivning av filmens syfte, planerade användningsområden och aktuella publiceringskanaler.
• Villkor för användning av bild, röst och andra personuppgifter i det inspelade materialet.
• Information om medverkandes rättigheter, återkallelse av samtycke och kontaktvägar.
• Uppgifter om giltighet, lagring, ändringar och eventuella begränsningar för materialet.

Ett avtal för filmning bör fyllas i innan inspelningen och sparas så att det kan visas vid behov. Samtycke behöver vara frivilligt, informerat och kopplat till ett tydligt ändamål; ett allmänt godkännande utan förklaring ger sämre dokumentation. Ange därför vilka scener eller situationer som omfattas, var filmen kan förekomma och hur länge materialet planeras att lagras. Ändamål och lagringstid bör formuleras så konkret som möjligt. Vid inspelning på arbetsplatser kan beroendeställningen mellan arbetsgivare och anställd påverka bedömningen av frivilligheten. Samtycke är inte alltid den enda möjliga rättsliga grunden, och publicering i sociala medier kan kräva en separat bedömning. Mallen fungerar som praktiskt underlag, men större produktioner, känsliga personuppgifter eller omfattande publicering bör granskas mot den aktuella verksamhetens GDPR-rutiner.